Учёт расходов перекупщика: что записывать по каждой машине
Пока расходы лежат в переписках и памяти, прибыль кажется выше реальной. Создайте карточку сделки в день покупки и закрывайте каждый расход подтверждением.
Пять групп затрат
- Покупка и оформление: сумма сделки, доставка, необходимые документы.
- Диагностика и ремонт: заказ-наряды, запчасти, повторная проверка.
- Подготовка: уборка, фото, мелкие работы и расходные материалы.
- Продажа: платное размещение, комиссия, хранение и показы.
- Финансирование и риск: стоимость капитала, простой и резерв на непредвиденное.
Карточка сделки
Храните дату покупки, идентификатор автомобиля, цену входа, план продажи, ограничения бюджета, список дефектов, фотографии до и после, все чеки и дату каждой смены цены. При продаже внесите фактическую сумму расчёта и итоговые расходы.
Разделяйте личные траты и расходы бизнеса. Для налогового и бухгалтерского учёта применяйте требования, подходящие вашей форме деятельности, и консультируйтесь со специалистом.
Показатели для ежемесячного разбора
- Фактическая маржа после всех затрат.
- Среднее время от покупки до продажи.
- Доля сделок с дополнительным ремонтом.
- Расходы на подготовку и продвижение на один автомобиль.
- Расхождение между планом и фактической прибылью.
Правило дисциплины
Записывайте расход в день возникновения, даже если сумма небольшая. Раз в неделю сверяйте чек-лист и банковские операции. Если нет документа, пометьте сумму как неподтверждённую, а не теряйте её в общей марже.