Карточка приёма автомобиля: рабочий стандарт малого автобизнеса

Создайте одну запись на конкретный автомобиль

Укажите внутренний номер сделки, дату, марку, модель, идентификатор в закрытом учёте и ответственное лицо. Ограничьте доступ к персональным данным продавца; в публичную карточку не переносите паспортные сведения.

• Кто передал автомобиль и какие документы предъявлены.
• Комплект ключей и вещей по совместной описи.
• Фото состояния при приёме с согласия владельца.

Отделите три статуса сведений

Помечайте «подтверждено документом», «со слов владельца» и «требует проверки». Для дефектов фиксируйте место, дату и действие: диагностика, смета, решение. При передаче в подготовку назначьте исполнителя и проверку результата.

• Не удаляйте прежнюю запись при исправлении — добавьте дату уточнения.
• Сохраните согласованный объём работ.
• Перед публикацией объявления сравните текст с актуальной карточкой.

Короткий вывод

Карточка не подтверждает юридическую чистоту или техническую исправность сама по себе. Она показывает, что именно проверено и кто отвечает за следующий шаг.